Et budget til Robin Hood linkbuilding skal rumme mere end beløbet på tilbuddet. Den samlede udgift afhænger også af tekstproduktion, interne timer, betalingsvilkår og eventuelle rettelser efter udgivelsen. Før du sammenligner priser, skal du derfor skelne mellem den aftalte leverance og det arbejde, der stadig ligger hos dig. En lav startpris siger ikke i sig selv noget om, hvad forløbet ender med at koste.

Skil prisen på Robin Hood linkbuilding ad

Bed først om en opdeling af tilbuddet. Hvad koster planlægning, research, tekst, kontaktarbejde og selve placeringen? Flere poster kan godt være samlet i én pris, men beskrivelsen bør vise, hvilke opgaver beløbet dækker. Ellers risikerer du at sammenligne en færdig udgivelse med en aftale, hvor du selv skal levere teksten og følge op på manglende oplysninger. Hvis du indhenter et tilbud fra Robinhoodlinkbuilding.dk, bør du bede om den samme opdeling, så du kan sammenligne de enkelte udgiftsposter.

Få også præciseret, hvad der tæller som en leverance. Betaler du for en aftalt arbejdsindsats, en godkendt tekst eller en offentliggjort henvisning? Svaret har betydning for, hvem der bærer udgiften, hvis en planlagt placering ikke bliver til noget. Aftalen bør også beskrive, hvordan afvisninger og ændringer håndteres undervejs.

Et tilbud på 6.000 kr. ekskl. moms kan som regneeksempel omfatte både tekst og udgivelse, mens et tilbud på 4.500 kr. ekskl. moms kræver, at du selv leverer indholdet. Der er tale om tænkte tilbud, ikke markedspriser. De viser, hvorfor beløbene først kan sammenlignes, når det er tydeligt, hvad du får for pengene. Spørg derfor til antal korrekturrunder, krav til tekstlængde og eventuelle tillæg, før du vælger ud fra prisen alene.

Regn dine egne arbejdstimer med

Den interne tid står sjældent på leverandørens faktura. Alligevel kan den fylde mærkbart i regnestykket. Du skal måske samle produktinformation, kontrollere faglige udsagn, godkende tekst og finde den rette destinationsside. Skal flere medarbejdere inddrages, kommer koordineringen oveni. Det er reelle arbejdsopgaver, også når de bliver løst indimellem andre gøremål.

Forestil dig en mindre webshop, hvor samme medarbejder håndterer kundemails og godkender tekster. En tekst lander til korrektur mandag, men bliver først læst torsdag, fordi der mangler oplysninger om en vare. Fredag kommer en ny version. Selve læsningen tager måske kun en halv time, mens opslag, beskeder og genlæsning tilsammen tager yderligere halvanden time. En tilsyneladende lille godkendelsesopgave kan altså optage mere tid end forventet.

Brug en intern timepris, når du lægger budgettet. Bruger du eksempelvis fire timer med en beregnet omkostning på 350 kr. i timen, skal regnestykket rumme 1.400 kr. ud over fakturaen. Beløbet er et beregningseksempel, ikke en standardsats. Registrér den faktiske tid i det første forløb. Det giver et grundlag for at vurdere, hvilke oplysninger der fremover skal være klar fra start, og hvilke opgaver det økonomisk giver mening at købe hjælp til. Hjemmesiden kan bruges til at undersøge, hvordan Robin Hood linkbuilding foregår, mens en samtale med leverandøren kan afklare, hvilke opgaver du selv skal afsætte tid til.

Planlæg betalingerne for Robin Hood linkbuilding

Et budget kan hænge sammen på årsbasis og stadig presse likviditeten i en enkelt måned. Betalingsplanen bør derfor stå lige så tydeligt som den samlede pris. Afklar, om du betaler forud, ved godkendelse eller efter udgivelse. Spørg også, om flere planlagte placeringer faktureres samlet, selv om de offentliggøres på forskellige tidspunkter. Det afgør, hvornår pengene forlader kontoen.

Et tænkt kvartalsbudget på 18.000 kr. ekskl. moms kan eksempelvis betales med 6.000 kr. hver måned eller som ét samlet beløb ved opstart. Udgiften er den samme, men kravene til likviditeten er forskellige. Lægges der 25 procent moms på fakturaen, bliver den samlede betaling 22.500 kr. Momsens endelige økonomiske betydning afhænger af virksomhedens fradragsret, men betalingen skal stadig kunne håndteres på forfaldsdagen.

Tjek også bindingsperiode og opsigelsesvarsel. En månedlig pris betyder ikke nødvendigvis, at aftalen kan stoppes fra måned til måned. Bed om at få den mindste samlede betalingsforpligtelse skrevet ud i kroner. Undersøg desuden, om prisændringer, betalingsgebyrer eller allerede bestilte placeringer kan medføre betaling efter opsigelsen. På den måde kan du reservere pengene uden at basere budgettet på en for optimistisk slutdato.

Sæt et loft for ekstraudgifter og fortsættelse

Der kan opstå uforudsete udgifter, hvis aftalen ikke sætter en tydelig grænse mellem rettelser og nyt arbejde. En ændret produktbeskrivelse kan kræve en mindre tilpasning. Et nyt emne eller en anden destinationsside kan derimod betyde, at teksten skal skrives om. Aftal derfor, hvilke ændringer prisen omfatter, og hvornår leverandøren skal indhente din godkendelse, før der bruges flere timer.

Du kan eksempelvis fastsætte en regel om, at tillæg over 750 kr. ekskl. moms kræver skriftlig accept. Beløbet er blot et eksempel og skal tilpasses dit budget. En særskilt reserve kan dække mindre ændringer, men bør ikke fungere som en automatisk tilladelse til merforbrug. Bed om både pris og begrundelse, før reserven tages i brug.

Beslut også på forhånd, hvad der økonomisk skal til, for at du vil fortsætte. Efter et afgrænset forløb kan du sammenholde de samlede omkostninger med dokumenterede leverancer, relevante besøg og eventuelle henvendelser. Søgeplaceringer og omsætning påvirkes af flere forhold, så ændringer kan ikke uden videre tilskrives links. Regner du på salg, bør du bruge dækningsbidrag frem for omsætning alene. Med en samlet udgift på 9.000 kr. og et dækningsbidrag på 600 kr. pr. ekstra ordre kræver det 15 ekstra ordrer at dække udgiften. Det forudsætter, at ordrerne faktisk skyldes indsatsen.