Robin Hood linkbuilding skal passe til virksomhedens økonomi, også når salget svinger, og andre opgaver kræver penge. Prisen på en enkelt placering er derfor kun en del af beslutningen. Du skal også kende betalingsvilkårene, arbejdets omfang og mulighederne for at ændre kurs. Et tilbud kan virke overkommeligt på månedsbasis, men stadig binde flere penge, end du ønsker. Begynd med at skelne mellem det, du køber, det, du selv skal levere, og det resultat, du håber at opnå.

Robin Hood linkbuilding skal have en tydelig budgetramme

Et brugbart budget starter ikke med antallet af links. Det starter med det beløb, virksomheden kan afsætte uden at skubbe nødvendige udgifter til eksempelvis lager, løn eller vedligeholdelse af hjemmesiden. Linkbuilding er en markedsføringsudgift med usikkert afkast. Du bør kunne betale regningen, selv om indsatsen ikke giver flere henvendelser eller ordrer inden for den forventede periode.

Del budgettet i en fast ramme og et beløb, der først frigives efter en ny vurdering. Den faste ramme dækker det arbejde, du allerede har besluttet at gennemføre. Resten er en mulighed, ikke en forpligtelse. På den måde fører et ubrugt beløb i budgettet ikke automatisk til en ekstra bestilling sidst på måneden.

Fastlæg også, hvem der må godkende ændringer. I en lille virksomhed kan det være ejeren, mens en større webshop måske kræver accept fra både marketingafdelingen og økonomiafdelingen. Ekstra køb bør ikke opstå gennem løse aftaler på mail. Bed om en skriftlig pris, før arbejdet sættes i gang, og få præciseret, om den omfatter tekst, placering og eventuel administration. Ellers risikerer du at sammenligne en samlet leverance med et tilbud, hvor flere opgaver ligger hos dig selv.

Sammenlign tilbud på samme økonomiske grundlag

To tilbud kan indeholde samme antal placeringer og alligevel dække forskelligt arbejde. Det ene kan omfatte research, tekstproduktion og kontakt til udgivere. Det andet gælder måske kun selve publiceringen. Før du vurderer prisforskellen, skal leverancen derfor beskrives med konkrete ord. Hvem skriver teksten? Hvem vælger den side, der skal linkes til? Og hvem retter indholdet, hvis udgiveren afviser første udkast?

Hold også øje med, hvordan momsen er angivet. Et tilbud uden moms kan ikke sammenlignes direkte med et tilbud inklusive moms. For en virksomhed med fuld fradragsret vurderes udgiften normalt eksklusive moms. Betalingen belaster dog stadig bankkontoen med fakturaens fulde beløb, indtil momsen afregnes. Ved begrænset fradragsret kræver sammenligningen en særskilt vurdering.

Bed desuden om at få adskilt engangsopgaver fra løbende ydelser. En indledende gennemgang af hjemmesiden bør ikke uden forklaring stå som en tilbagevendende udgift. Omvendt kan løbende koordinering være reelt arbejde, selv om den ikke fører til en ny tekst hver gang. Når opgaverne er adskilt, kan du tage stilling til dem enkeltvis. Det giver et mere retvisende sammenligningsgrundlag end en pakkepris, hvor du hverken kan se, hvad pengene dækker, eller hvilke dele du kan fravælge.

Den interne arbejdstid ændrer prisen pr. placering

En lav indkøbspris kan betyde, at en betydelig del af arbejdet ender på dit eget skrivebord. Du skal måske levere produktinformation, vælge sider, godkende tekster og kontrollere den færdige publicering. Den tid har en økonomisk værdi, også når opgaven udføres af en ejer, der ikke registrerer timer. Vurder derfor både fakturaprisen og den interne indsats, før du vælger mellem tilbud. De tilbud, som du indhenter hos Robinhoodlinkbuilding.dk, bør vurderes efter samme princip.

Antag, at en virksomhed køber fire placeringer for i alt 6.000 kr. eksklusive moms. En medarbejder bruger desuden fem timer på oplæg, korrektur og kontrol. Med en intern timeomkostning på 400 kr. bliver tidsforbruget værdisat til 2.000 kr. Den samlede omkostning er dermed 8.000 kr. Det svarer til 2.000 kr. pr. placering frem for de 1.500 kr., som indkøbsprisen alene viser. Beløbene er et regneeksempel, ikke en prisangivelse for en bestemt leverandør.

Timeomkostningen skal afspejle formålet med beregningen. Til intern planlægning kan du bruge løn og relevante personaleomkostninger. Hvis ejeren udfører arbejdet, kan du i stedet vurdere værdien af den opgave, tiden ellers ville være brugt på. Brug samme metode fra gang til gang. Ellers kan et tilbud fremstå dyrere, blot fordi du denne gang har medregnet korrektur og koordinering, mens posterne manglede i den tidligere beregning.

Betalingsvilkår påvirker råderummet på kontoen

Selv en pris, du har accepteret, kan give problemer, hvis betalingen falder på et uheldigt tidspunkt. En webshop kan eksempelvis have store varekøb før en travl sæson, mens en rådgivningsvirksomhed venter på betaling fra kunder. I de situationer har fakturadato og betalingsfrist betydning for, om der er penge til de øvrige regninger. Skeln derfor mellem, hvad indsatsen koster, og hvornår pengene forlader kontoen.

Hjemmesiden bør angive betalingsvilkårene for de tilbudte linkbuildingydelser. Ved forudbetaling bør aftalen beskrive, hvad der skal leveres, og hvornår. Spørg også, hvad der sker, hvis en planlagt placering ikke kan gennemføres. Bliver beløbet tilbagebetalt, overført til en anden leverance eller stående som et tilgodehavende? Et tilgodehavende er ikke det samme som penge til fri disposition. Beløbet er fortsat bundet til en bestemt leverandør eller ydelse.

Bindingsperioder kræver samme opmærksomhed. En lavere månedspris mod længere binding kan være relevant, hvis opgaven er stabil og budgettet afklaret. Hold dog rabatten op mod den samlede betalingsforpligtelse og muligheden for at stoppe. Læs især vilkårene for opsigelse, automatisk forlængelse og allerede igangsat arbejde. Aftal også, om en pause faktisk standser faktureringen eller blot udsætter leverancerne. Forskellen har direkte betydning for virksomhedens råderum, når omsætningen falder, eller en anden udgift pludselig skal prioriteres.

Afkastet af Robin Hood linkbuilding kræver forsigtig vurdering

Antallet af købte links fortæller ikke, hvor meget du vil tjene på indsatsen. Søgeresultater påvirkes af flere forhold, herunder indhold, konkurrence og hjemmesidens tekniske tilstand. Betalte links, der købes for at påvirke placeringer i søgeresultaterne, kan desuden være i strid med søgemaskiners retningslinjer. Den økonomiske vurdering bør derfor tage højde for både den usikre effekt og risikoen ved den valgte fremgangsmåde.

Vælg målepunkter, som passer til forretningen. For en webshop kan det være relevant trafik til bestemte kategorier og dækningsbidrag fra de efterfølgende køb. For en rådgiver kan kvalificerede henvendelser sige mere end antallet af besøgende. Direkte besøg fra en omtale kan vurderes særskilt, men de fortæller ikke i sig selv, hvad placeringen betyder for den organiske synlighed.

Brug dækningsbidrag frem for omsætning, når du beregner, hvor meget ekstra salg der skal til for at dække udgiften. Omsætningen skal også betale varer, fragt, betalingsgebyrer og andre variable omkostninger. Undgå samtidig at tilskrive hele fremgangen til linkbuilding, hvis du også har ændret priser, udvidet sortimentet eller forbedret kategoriteksterne. Notér ændringerne løbende. Det giver ikke et sikkert bevis for årsag og virkning, men mindsker risikoen for, at du fortsætter en udgift på et misvisende grundlag.

Aftal på forhånd, hvornår budgettet skal ændres

Et budget fungerer kun som styringsredskab, hvis du følger op på det efter klare kriterier. Beslut inden opstart, hvornår du vil tage stilling til næste køb, og hvilke oplysninger der skal ligge klar. Det kan være dokumentation for leverede placeringer, det faktiske tidsforbrug og udviklingen på de sider, indsatsen vedrører. Udsving i en enkelt uge er sjældent tilstrækkelige til at begrunde en ny retning.

Skeln mellem mangler i leverancen og manglende kommerciel effekt. Hvis en aftalt tekst ikke er publiceret, handler det om, hvordan aftalen bliver opfyldt. Er leverancen gennemført korrekt, uden at salget har flyttet sig, kræver det en anden vurdering. Her skal du undersøge forventningerne, måleperioden og andre mulige forklaringer, før du bestiller mere af det samme.

Lav også en praktisk procedure for prisstigninger. Bed om varsling, og kræv ny godkendelse, hvis en leverance bliver dyrere end aftalt. En ændret pris kan være acceptabel, men bør ikke glide ubemærket ind i den løbende fakturering. Gem tilbud, godkendelser og fakturaer sammen, så den næste budgetbeslutning bygger på faktiske udgifter. Ved en pause skal der være styr på udestående tekster, forudbetalte beløb og eventuelle opsigelsesfrister, før du disponerer pengene til andre opgaver.